Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “Regolamento”), Wepa Italia La informa che i dati personali da Lei forniti verranno trattati come segue:
1. Dati personali trattati
Per le finalità sotto indicate saranno trattati i Suoi dati anagrafici e dati di contatto, nonché i dati relativi allo scontrino/ricevuta fiscale necessari per la partecipazione al concorso “Comprami e Vinci”. Ai fini di verificare la regolarità della partecipazione, in caso di vincita, potrà essere inoltre richiesta copia della carta di identità o di un documento valido per verificare la correttezza dei dati immessi in fase di registrazione.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali saranno trattati da Wepa Italia in qualità di Titolare per:
a) gestire la Sua partecipazione al concorso a premi e, eventualmente, contattarLa in caso di vincita, estrazione di recupero e estrazione finale. I Suoi dati potranno inoltre essere trattati per verificare la regolarità della sua partecipazione in caso di vincita nonché per tutti i connessi adempimenti amministrativi e di legge. La base giuridica di tali trattamenti è il contratto di cui l’utente è parte e l’adempimento degli obblighi di legge vigenti;
b) previo Suo esplicito consenso, inviarLe newsletter e comunicazioni promozionali tramite e-mail (quali: promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto, sondaggi e ricerche di mercato);
c) previo Suo esplicito consenso, raccolto successivamente agli esiti della premiazione, i dati dei vincitori potranno essere diffusi con mezzi analogici (es: carta) e/o mezzi informatici e tecnologici (es: internet, social network, TV, app per dispositivi mobili, canali digitali o altro).
3. Conferimento e tempi di conservazione
Il conferimento dei dati per la finalità 2.a) è necessario per poter partecipare al concorso. I Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a gestire gli adempimenti amministrativi e di legge, in conformità alle norme che regolano le manifestazioni a premi.
Il conferimento dei dati per la finalità 2.b) è facoltativo. Nel caso in cui si presti il consenso, si ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente accordato. I Suoi dati verranno conservati per 6 (sei) mesi dall’ultima sua interazione (apertura mail) con i nostri messaggi, trascorso tale periodo il sistema invierà una mail di promemoria, se non effettuerà ancora nessuna intera-zione il suo contatto mail andrà automaticamente disiscritto dalla nostra newsletter e successivamente verrà cancellato.
Il conferimento dei dati per la finalità 2.c) è facoltativo. Nel caso in cui si presti il consenso, si ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente accordato. I Suoi dati verranno conservati fino alla revoca del consenso.
4. Destinatari dei dati personali
I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, servizi tecnici per la gestione del Sito e fornitori di servizi informatici. In particolare, rientrano tra tali soggetti le società Bonuccelli Adpower srl, via Consani 80/A, Lucca e Promosfera S.r.l. Via XXV Aprile n. 56 Casorate Sempione (VA). I dati personali, inoltre, potranno essere resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso. Infine, si sottolinea che i dati potranno essere comunicati fuori dalla UE. Tali comunicazioni sono realizzate nel pieno rispetto di ogni garanzia prevista dalla normativa sulla protezione dei dati personali e assicurando adeguate tutele all’interessato per mezzo dei requisiti previsti al capo V del Regolamento. Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy.italia@wepa.eu.
5. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato ed opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy.italia@wepa.eu.
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.
6. Dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione Dati
WEPA Italia Srl, Località Salanetti, Frazione di Lunata 55012 Capannori (Lucca). Si può contattare il Responsabile della protezione dei Dati (RPD/DPO) al seguente indirizzo e-mail: privacy.italia@wepa.eu.
